환경과조경

개별사무실에서 적합한 데이터 관리를 위하여는 업무특성, 사용 프로그램 특성 등을 고려한 체계적인 파일 명령체계가 우선되어야 한다. 체계적인 파일 명명체계란 사무실, 주변부서 또는 타업체에서 일하는 전산작업자라면, 누구나 파일명만으로도 그 파일이 가지고 있는 데이터의 개요를 파악할 수 있으며, 해당목적의 데이터를 검색하는 데에 가장 짧은 시간이 소요될 수 있도록 명명하는 방법을 말한다. 전산데이터 관리를 위하여 활용가능한 컴퓨터의 기능 및 용어로는 디렉토리와 파일명이다. 디렉토리(방)를 열람실 또는 책꽂이라고 한다면, 파일명은 서류철 또는 책이다. 여러 책을 모아 하나의 책꽂이를 만들고, 이러한 책꽂이들이 모여 하나의 열람실을 만들듯이 여러개의 파일이 모여 하나의 디렉토리를 만들고 이러한 디렉토리들이 상위디렉토리를 만들게 된다. ※ 키워드 : 전산데이터, 디렉토리, 파일 명령체계, 파일명, 파일체계 ※ 페이지 : 68~75